Invitario

Mit der Invitario App bringen Sie Ihre Gästelisten aus Ihrem Invitario-Account auf das iPad und iPhone. Wickeln Sie den Check-in von Veranstaltungen jeder Größenordnung professionell, kontaktlos und sicher ab.

Checken Sie Teilnehmer per Name oder Scan eines QR-Codes ein oder aus und lösen Sie den Druck von Namensschilder oder Badges direkt am Check-in aus. Statistiken informieren Sie in Echtzeit über die Anzahl der anwesenden Gäste.

Neben dem Check-in lassen sich über die Invitario App weitere Interaktionen, wie zum Beispiel die Ausgabe von Goodiebags, im Rahmen der Veranstaltung erfassen und für jeden Teilnehmer dokumentieren.

Mit dem Multi-Session-Check-in können Sie Teilnehmer innerhalb einer Veranstaltung in eignen Bereichen ein- und auch wieder auschecken. So können Sie die Anwesenheit von Personen ich Echtzeit mitverfolgen und gleichzeitig lückenlos dokumentieren.

Plus: Auch abseits des Check-ins bleiben Eventmanager und Veranstalter mit der Invitario App bestens informiert. So können u.a. wichtige Gäste als Favoriten markiert werden – entweder bereits über die Verwaltungsoberfläche oder individuell direkt in der App. Beim Eintreffen markierter Gäste wird eine Push-Mitteilung ausgelöst. Optimal, um sich während der Veranstaltung über iPhone oder eine Apple Watch über den Check-in ausgewählter Gäste zu informieren.

Voraussetzung für die Nutzung der App ist ein bestehender Invitario Account mit dementsprechender Berechtigung.

Übersicht Funktionen Invitario App:

Gäste erfassen:
– Gäste am Eingang von Veranstaltungen erfassen (Check-in)
– Gäste beim Verlassen der Veranstaltung auschecken (Check-out)
– Teilnehmer einer Sessions auf einer Veranstaltung erfassen (Check-in und Check-out) 
– Zusätzliche Interaktionen von Gästen auf Events erfassen
– Gästeliste(n) nach Gästenamen und anderen Feldern durchsuchen
– Übersichtliche Darstellung von farblichen Tags
– Anzeige von Tischnummern direkt neben dem Namen der Gäste
– Tickets mittels QR-Code Scan erfassen (über Kamera)
– Markieren von Gästen als Favoriten
– Gästeliste auf Segmente/Zielgruppen einschränken
– Konfigurationen für einzelne oder Gruppen von Check-in Stationen
– Beliebig viele Check-in Stationen parallel betreiben
– Check-in mit und ohne bestehender Internetverbindung
– Statistik zu erfassten Gästen (gesamt oder nach Segmenten)

Neue Gäste anlegen:
– Hauptgäste und Begleitungen voneinander unabhängig erfassen
– Neue Gäste mit oder ohne Begleitungen anlegen

Automatische Push-Mitteilungen:
– Automatische Push-Mitteilungen beim Eintreffen von Favoriten
– Push-Mitteilungen sind auf iPhone, iPad und Apple Watch verfügbar

Druck von Namensschildern/Badges:
– Manueller oder automatischer Druck bei Check-in
– Druck auf AirPrint-fähigen WLAN-Druckern
– Druck via Bluetooth auf kompatiblen Druckern (Brother)
– Druck von Namensschildern ohne Internet-Verbindung (Offline-Druck)
– Namensschilder in allen gängigen Formaten

Sicherheit:
– Wählbarer Zeitabstand für Datensynchronisation
– Alle Gäste oder nur angemeldete Gäste auf iPad/iPhone laden
– Umfangreiches Berechtigungskonzept zu vielen Funktionen

Kompatibel mit folgender Hardware:
– Mobile QR Code Laserscanner von Infinite Peripherals (ipcmobile.com)
– Apple AirPrint kompatiblen Druckern

Optionale Leistungen:
– Miete von Hardware für den Check-in
– Technischer Support für den Check-in 

Übersicht ausgewählter Funktionen der Software Invitario:
– Veranstaltungen in Ihrem Design erstellen
– Eventwebsites mit Anmeldeformularen erstellen
– Kontakte importieren und zentral verwalten
– Personalisierte Einladungen über Ihre E-Mail-Adresse versenden
– Gäste auf Veranstaltungen per iPad/iPhone erfassen