ASSIST24 è l’APP che ti permette di gestire in modo centralizzato e completo tutto il flusso legato all’assistenza tecnica e alle manutenzioni: apertura di una chiamata (ticket) di assistenza, assegnazione, gestione e chiusura. A tua disposizione avrai archivi di base per la codifica del profilo aziendale, delle anagrafiche clienti, materiali, prestazioni, veicoli e trasferte. Inoltre, potrai impostare le priorità di chiamata, le aliquote IVA, le unità di misura e le valute che gestisci. Se hai dei collaboratori, una volta configurata la tua azienda, potrai creare nuovi operatori che, tramite scansione di QR Code, potranno essere collegati al tuo profilo aziendale. In questo modo, tutte le chiamate aperte, assegnate e chiuse saranno sincronizzate mantenendo aggiornato tutto il gruppo di lavoro in real time. Una volta chiuso l’intervento di assistenza, il sistema genererà automaticamente un rapportino in formato .pdf che verrà inviato al tecnico e all’indirizzo email del cliente inserito in anagrafica. Grazie alle funzioni di import/export dei dati, potrai caricare nel sistema le tue anagrafiche ed esportare i dettagli degli interventi effettuati per velocizzare la rendicontazione. ASSIST24 dispone di un periodo di prova gratuito di 20 giorni durante il quale potrai valutarne completezza e usabilità (il periodo di prova è calcolato a livello di azienda, prendendo come riferimento la prima installazione effettuata dal team di lavoro). Terminata la prova, potrai acquistare “tempo” tramite diverse tipologie di abbonamento: 1 mese, 6 mesi e 12 mesi. PANORAMICA DELLE FUNZIONALITÀ: AZIENDA • Gestione anagrafica e contatti aziendali • Gestione dei tecnici • Gestione materiali, prestazioni, trasferte e veicoli • Gestione delle priorità, aliquote IVA e valuta • Definizione delle proprie condizioni generali di fornitura (inserite automaticamente nel rapportino di chiusura intervento) CLIENTI • Gestione dei dati anagrafici • Gestione gerarchica dei clienti: cliente di fatturazione-cliente assistito • Gestione dei contatti con funzionalità avanzate (chiamata telefonica automatica, mail automatica, navigazione a destinazione) MATERIALI • Codificabili in categorie e sottocategorie • Possibilità di gestire prezzo, unità di misura, aliquota IVA e sconto • Ricerca avanzata per descrizione, codice, categoria e sottocategoria PRESTAZIONI • Organizzazione per gruppi • Possibilità di gestire prezzo, unità di misura, aliquota IVA e sconto TRASFERTE • Gestione di costo al km/diritto di chiamata/ fasce di trasferta VEICOLI • Codifica dei veicoli aziendali per targa e descrizione APERTURA CHIAMATA • Inserimento di chiamate di assistenza in cui specificare: ••• Cliente ••• Oggetto ••• Descrizione ••• Priorità ••• Contatto ASSEGNAZIONE CHIAMATA • Assegnazione della chiamata ad uno o più tecnici (squadra) GESTIONE/CHIUSURA CHIAMATA • Gestione delle chiamate da effettuare visualizzabili per data/tecnico/priorità • Possibilità associare i materiali utilizzati, specificandone le quantità e la tipologia di fatturazione • Possibilità associare le prestazioni eseguite, specificandone le tempistiche e la tipologia di fatturazione • Possibilità specificare trasferte e veicoli utilizzati • Inserire i riferimenti del cliente, sue eventuali note e firma • Invio automatico del rapportino di chiusura intervento a tecnico e cliente STORICO • Visualizzazione di tutti gli interventi eseguiti dai tecnici organizzabili per periodo FATTURAZIONE • Possibilità di scaricare il dettaglio (con merci, prestazioni e prezzi) degli interventi effettuati in un determinato periodo di tempo LICENZE • Pannello di controllo per la gestione delle licenze acquistate IMPOSTAZIONI • QR Code per associazione operatori • Impostazioni delle notifiche di inizio e scadenza chiamata • Impostazione di email di chiusura intervento predefinita • Collegamento Dropbox • Scelta del rapportino personalizzato • Apertura di ticket agli sviluppatori per la risoluzione di problematiche/richieste commerciali
Proprio quello che stavo cercando da tempo
Ho scaricato l’ennesima app per la gestione dell’assistenza tecnica nella speranza di trovare, oltre alla semplicità d’utilizzo, il minimo delle funzioni necessarie: inserimento e gestione delle chiamate, invio al cliente del rapportino anche valorizzato, consultazione dello storico degli interventi. Dopo alcune ore di configurazione e popolamento degli archivi di base ho iniziato ad usarla. Sono veramente soddisfatto perché va ben oltre le mie aspettative. Ho riscontrato alcune imperfezioni ma sono sicuro verranno sistemate al più presto. Bravi
Installazione e configurazione facile
Installazione e utilizzo molto facile anche per un utente poco esperto come me
TOP!
Una volta entrato a regime con la nuova app e aver sincronizzato tutti gli archivi da una vecchia app scaricata, ho notato che sono riuscito a migliorare la gestione delle manutenzioni della mia azienda. Anche dai parte dei tecnici ho ricevuto dei feedback positivi in merito all’utilizzo dell’app. Consiglio vivamente per chi ha esigenza di migliorare la gestione generale delle manutenzioni.
Ma davvero esiste?!
In pochissimo tempo mi sono registrato ed ho configurato i dati della mia piccola azienda. È possibile anche inserire il proprio logo che finirà automaticamente sul report di intervento. Anche il testo della email di chiusura intervento può essere personalizzato. Il periodo di prova di 2 mesi e la presenza di alcuni dati di test per verificare l’intera gestione degli interventi dimostrano grande onestà da parte degli sviluppatori. Spero che in futuro possano essere integrate altre funzioni come la gestione dei propri impianti…le premesse sono ottime! Piacevolmente stupito, ho già acquistato l’abbonamento di un anno!!!
Intuitiva e completa
È da un po’ che cercavo una app che mi desse la possibilità di gestire in mobilità le assistenze fatte dai clienti. Questa è sicuramente la migliore in circolazione, in pochi passi ho iniziato a inserire le mie anagrafiche e ho gestito i miei primi interventi da qui. Continuerò sicuramente ad utilizzarla!!!
Apertura dei paesi Germania, Austria, Svizzera e Liechtenstein
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